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Outlook-Daten sichern mit dem Outlook Backup Assistant

Outlook Backup Assistant Screenshot
Outlook Backup Assistant

Das Sichern von Daten sollten Sie in regelmäßigen Abständen durchführen. Vor allem, wenn es um wichtige und sensible Daten auf Ihrer Festplatte geht, dann macht ein Daten-Backup Sinn. Denn in vielen Fällen reicht ein einfacher Festplatten-Crash oder ein defektes Betriebssystem, um die Daten ein für alle Mal zu verlieren. Wenn Sie regelmäßig mit einem Mail Client arbeiten, dann werden Sie höchstwahrscheinlich täglich ein großes Volumen von Mails bearbeiten, und versenden. Ist Ihr Client das Microsoft-Flaggschiff Outlook, dann können Sie mithilfe des Outlook Backup Assistant diverse Einstellungen dieses Programms sichern und so den Verlust wichtiger Daten vermeiden.

Was kann der Outlook Backup Assistant?

Mit diesem Tool ist es möglich, E-Mails, Kontakte oder weitere Einstellung aus Outlook sicher zu speichern. Auch dann, wenn Sie ihre Aufgaben speichern möchten, kann das Programm zum Einsatz kommen. Die gesicherten Daten werden dann als kompakte ZIP-Datei auf Ihrem Rechner abgelegt. Komfortabel: Das Tool ist kompatibel mit allen aktuelle Windows- und Office-Versionen, so dass das Sichern der Daten ein großes Problem darstellen sollte. Vor allem die Interaktion mit anderen Programmen aus dem Hause Microsoft ist so gewährleistet.

Die einfache Bedienung ist ein großes Plus des Outlook Backup Assistant. Selbst dann, wenn Sie zu den Laien auf diesem Gebiet zählen sollten, ist der Kopiervorgang ein Klacks. Beim Start des Programms werden Ihnen zunächst einmal mehrere Optionen angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Sie können ein Backup anfertigen, bereits gesicherte Daten einsehen sowie auch eine automatische Sicherung anlegen (nur in der Vollversion uneingeschränkt). Im weiteren Verlauf des Programms haben Sie auch die Möglichkeit, ohne viel Schickschnack ein Schnell-Backup anfertigen zu lassen sowie sich nur auf bestimmte Datensätze zum Kopieren festzulegen. Fortgeschrittene User können so auch nur genau die Daten in ein Backup einfließen lassen, die sie benötigen. Die automatische Datensicherung bietet Ihnen die Option, zeitgesteuert und ohne, dass Sie sich selbst darum kümmern müssen, Backups anzulegen. Das Programm überzeugt in all diesen Punkten durch sein einfaches Handling.

Die Key Features des Outlook Backup Assistant

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Einfaches Sichern von Datensätzen aus Outlook
  • Es können auch personalisierte Backups ausgeführt werden
  • Kompatibel mit aktuellen Windows- und Office-Versionen
  • Einfache Programmführung
  • Funktion für Schnell-Backup
  • Datensätze können zeitgesteuert gesichert werden
  • Als Freeware-Version erhältlich

Fazit: Auch in der kostenfreien Version überzeugend

Der Outlook Backup Assistant ist genau das Richtige, wenn Sie ihre Daten komprimiert aus Outlook heraus sichern wollen. Hierbei können Sie wählen, ob Sie den kompletten Datensatz oder nur einzelne Elemente sichern wollen. Das Tool ist in der kostenfreuen Version ausreichen, dennoch müssen Sie auf einige Funktionen verzichten. Zum Beispiel sind automatische Backups nur in der kostenpflichtigen Version unbeschränkt möglich. In der Freeware-Version sind die Profile auf deren drei gedrosselt. Ebenso dauert eine Sicherung in der Gratis-Version wesentlich länger, und auch die Kompressionsrate der Dateien ist sehr niedrig.

Download - Verfügbare Versionen

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Wenn Sie zu den Usern gehören, die am Tag sehr viele Mails verwalten müssen, dann werden Sie mit großer Wahrscheinlichkeit einen entsprechenden Client installiert haben. Wenn es um das Thema Mail Clients geht, dann fallen immer wieder die üblichen Namen der Szene: Outlook und Thunderbird. Doch auch abseits der beiden Platzhirsche gibt es einige Alternativen, die einen sehr guten Job erledigen und sich hinter den genannten Marktführern nicht verstecken müssen.

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Das Sichern von Daten sollten Sie in regelmäßigen Abständen durchführen. Vor allem, wenn es um wichtige und sensible Daten auf Ihrer Festplatte geht, dann macht ein Daten-Backup Sinn. Denn in vielen Fällen reicht ein einfacher Festplatten-Crash oder ein defektes Betriebssystem, um die Daten ein für alle Mal zu verlieren. Wenn Sie regelmäßig mit einem Mail Client arbeiten, dann werden Sie höchstwahrscheinlich täglich ein großes Volumen von Mails bearbeiten, und versenden.

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