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Microsoft PowerPoint Viewer erlaubt ihnen das abspielen und ausdrucken von PowerPoint 97 / 2000 / 2002 und 2003 Präsentationen, auch wenn sie nicht über die entsprechende Version von MS Office oder kein Microsoft Office verfügen. Präsentationen werden im Vollbildmodus angezeigt und können automatisch abgespielt werden oder über die Mouse gesteuert.
Dabei werden alle in Office enthaltenen PowerPoint Features wie bsw. Animationen unterstützt. Nicht unterstützt werden Makros oder eingebettete Objekte. Auch das Abspielen mehrerer einzelner Präsentationen hintereinander ist möglich. Unterstützt werden die Dateiformate PPT, PPS und PPT. Mit dem PowerPoint Viewer können sie keine Präsentationen bearbeiten. Er dient lediglich zum Anzeigen der Präsentationen.
