Email Remover wählt sich in ihr Postfach bei ihrem Internet Service Provider ein und fragt die Mail-Header der dort eingegangenen E-Mails ab und listet diese auf. So können sie ihren Posteingang prüfen, ohne alle Nachrichten auf ihren Computer zu übertragen.
Unerwünschte Dateien (bsw. mit 1 MB Attachment) können direkt in ihrem Postfach gelöscht werden, ohne sie auf ihren Rechner zu laden. Zudem bietet das Programm einen Vorschaumodus, mit dem nur die ersten 10 oder 100 Zeilen einer Nachricht abgefragt und angezeigt werden.
Email Remover erlaubt die Verwaltung mehrerer E-Mail Konten. Nachdem sie ihr Postfach gecheckt haben können sie aus diesem Programm heraus ihren eigentlichen E-Mail-Client starten um alle übrigen Nachrichten auf ihren Computer zu laden.